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地调动态

成果地质资料验收中的几大常见问题

2014年03月11日 16:06  点击:[]

一、审批类
1、包括审查意见书和评审意见书
2、原件扫描成图片后进行相关制作,主要检查扫描件是否清晰,信息无缺失,对其进行适当的编辑和整饰,大小与纸介质原件一致
3、注意评审意见书中专家评委签字表一般为横表,在验收电子文档时注意其方向为直立向上
二、正文类
1、报告是否双面打印
2、不得使用页眉
3、在大纲视图下查看标题命令的级别设置是否齐全、合理
4、在页面视图下利用“文档结构图”查看报告的每章是否重新起页
5、查看正文目录是否用插入目录命令自动生成,页码与实际是否相符,能否链接
6、正文内容较多分册排版时,第一册目录应为报告的全部内容目录,各分册目录可仅为本册内容的目录
7、核对正文目录后的报告附图、附表、附件的目录是否齐全
8、查验页码是否连续,插图、插表、插照编号是否连续(有无漏号、重号)
9、版芯内不得随意空白(包括页不满、页中间无意义的空行等)
10、超A4页面排版、页码设置是否正确
11、检查图文框或图片是否有遗漏、放错位置、覆盖文字或与文字重叠等情况
12、插图是否清晰、可读
13、插图、插照、插表在电子文件中的显示方向是否向上
14、是否有插图文件夹用来存放插图、插照、图版的源电子文件
15、插表的表号和表名排于表体上方居中
16、续表中表名可省略,但表头要保留,当使用标题行重复命令制作时,需注意避免合并单元格转页时出现内容不连续的问题
17、查看表格内容显示是否完整
18、内容摘要字数是否控制在400个汉字以内
19、存档电子文件是否有同DOC文件中正确的文档结构图一样的书签
20、检查存档电子文件是否有空白页
21、核查存档电子文件是否有插图不显示、内容跑版等现象
三、附图类
1、附图、图册必须原大打印输出,不能缩放
2、附图中的图名、比例尺与责任签、正文的附图目录、电子文件登记表是否一致;
3、核对MAPGIS系统库使用的正确性
4、用MAPGIS软件成图时注意文件的叠放顺序
5、存档电子文件顺序混乱(解决的最好办法是先将工程文件直接命名为T01_0001.mpj再转换成jpg文件就不会出错了)
6、附图册按照封皮、目录、图的顺序合并制作成PDF文件
四、数据库及软件类(数字地质调查资料)
1、与项目组核实提交的数据是否为评审、审查后的最终结果
2、数据库的格式严格按照数字地质调查系统自动生成的格式汇交,文件的命名、属性结构不得更改
3、数据库文件可由数字地质调查系统运行
4、保证工程的可读性
5、数据、工程文件要有正确的投影参数
6、删除数据库中的多余文件、临时文件及文件夹
五、其它类
1、附图的有关信息说明要在电子文档说明表格中详细说明,其中包括:系统库的使用、投影参数以及比例尺等
2、源电子文件的格式及版本栏中软件的版本填写一定要准确,必要时可将使用的软件一并提交
3、审批类的文件题名应该填写审查意见书和评审意见书的文号;
4、附图的文件题名为“图号-顺序号 图名 比例尺”
5、任务书的制作要求同审批类
6、《地质档案文件目录》中备考表填写是否完整,必要时可将原件扫描插入
7、《汇交地质资料涉密情况登记表》中需要对提交的本份资料逐项定密;同时《载体外标签》里的密级、保存期限均需填写清楚
8、成果地质资料发送单的电子文件、目录库文件,这些文件存放于光盘的根目录下
9、纸介质、源电子文件(DOC)、存档电子文件(PDF)三者的一致性
10、装订方式是否符合档案要求
11、检查印章是否有漏盖情况,用印类型是否正确
12、核实临时文件是否清理干净

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http://www2.sjzue.edu.cn:8080/geoSurvey/uploadfile/2014/0311/20140311041940224.ppt

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